Algemene voorwaarden TimeToRun.be versie 03 (06/10/2023)

Algemeen
De inschrijvingspagina wordt beheerd door Gunther Stassen, vertegenwoordiger van WSPhone.be met maatschappelijke zetel te Vliegveldlaan 160, 3800 Sint-Truiden, ingeschreven in de Belgische kruispuntbank der ondernemingen onder het nummer 0848.083.173, BTW nummer BE 0848.083.173.
De website heeft als doel de inschrijvingen af te handelen voor deelname aan proeven op sportevenementen georganiseerd door de organisator van dit evenement.
U wordt verzocht deze algemene voorwaarden aandachtig te lezen.

Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVG:
De Verordering (EU) 2016/679 van het Europese Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en die van kracht wordt op 25 mei 2018 voorziet het toegangsrecht tot uw persoonsgegevens,het verbeteren of het schrappen van uw persoonsgegevens.
De deelnemer kan dit doen door contact op te nemen met TimeToRun.be via het e-mailadres info@timetorun.be.
Elke wijziging of schrapping van persoonsgegevens zal worden bij gehouden in het verwerkingsregister.
Ingeval van klachten kan u ook steeds contact opnemen met de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger).

Alle persoonsgegevens van de deelnemers zijn enkel bestemd voor TimeToRun.be voor dit event.
Indien er een GDPR/AVG verwerkingsovereenkomst is ondertekend tussen TimeToRun.be en de organisator mag TimeToRun.be evenwel alle gegevens doorgeven aan de organisator.
Persoonsgegevens zullen nooit aan derden doorgegeven of verkocht worden.

Timetorun.be bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan 1 jaar zodat snelle inschrijvingen via https://my.timetorun.be mogelijk zijn.

De volgende persoonsgegevens zullen gebruikt worden bij het opmaken van de officiële einduitslagen van TimeToRun.be: naam, voornaam, geslacht,leeftijd en sportclub.

Door uw deelname aan dit event verklaart u zich akkoord met een eventueel gebruik van uw foto of film voor promotionele doeleinden van TimeTorun.be zonder hiervoor een vergoeding te claimen.

Inschrijvingsbedrag:
Tenzij anders aangegeven zijn de vermelde prijzen inclusief BTW en taksen. Alle vaste kosten en diensten ten laste van de deelnemer zitten in de prijs vervat, die hiervan kennis krijgt alvorens tot bestelling over te gaan.
Het inschrijvingsbedrag wordt steeds aangegevens op het inschrijvingsformulier.
Indien leverings-, reservatie-,service- of administratieve kosten worden aangerekend, wordt dit apart vermeld.

Online betaling:
TimeToRun.be maakt gebruik van de betaalproviders "Mollie.com" en "Pay.nl" voor alle betalingstransacties. Er worden geen bankkaartgegevens (debit en creditcards) opgeslagen op de servers van Timetorun.be
Na ontvangst van uw betaling ontvangt u een bevestigingsmail van TimeToRun.be.
De deelnemer is verantwoordelijk voor het invullen van een juist e-mail adres, en het nakijken of de mails afkomstig van noreply@timetorun.be niet worden tegengehouden door spamfilters.

Daginschrijving ter plaatse:
Daginschrijvingen ter plaatse zijn enkel digitale ingeschrijvingen mogelijk door middel van de aangeboden computers/laptops.
TimeToRun.be maakt gebruik van de betaalprovider "SumUP" voor de betalingstransacties via debit of creditcards.Er worden geen bankkaartgegevens (debit en creditcards) opgeslagen op de servers van Timetorun.be
TimeToRun.be biedt ook Payconiq als betaalmiddel aan. De QR-code voor betaling verschijnt na het inschrijven op het scherm van deelnemer.

Inschrijvingsvoorwaarden:
. De persoon die de inschrijving doet, bevestigt 18 jaar of ouder te zijn.
. De persoon die de inschrijving doet verklaart dat alle ingeschreven personen zich in goede gezondheid te bevinden aan de start van de wedstrijd, zowel op psychologisch als fysisch vlak.
. De deelname aan het event is pas bevestigd na ontvangst van een betalingsbevestiging.
. De persoon die de inschrijving doet, wordt beschouwd als opdrachtgever en staat borg voor de betaling van de inschrijving.
. TimeToRun.be behoudt zich het recht om een inschrijving niet te aanvaarden indien met het gebruikte betaalmiddel of de gebruikte persoonsgegevens in het verleden fraude werd gepleegd.In deze gevallen zal TimeToRun.be de kosten voor het onderzoek naar het frauduleus karakter van de reservatie alsook de werkelijk geleden schade kunnen verhalen op de inschrijver.

Annuleren voor dit event is wanneer u zelf uw inschrijving annuleert of wegens pandemie, natuurramp of door beslissingen/huidige maatregelen van de overheid:
. Bij pandemie,natuurramp of door beslissingen/huidige maatregelen van de overheid waardoor de loopwedstrijd niet mag doorgaan zal het inschrijvingsgeld 100% worden terugbetaald.
. Is uw annulering meer dan 3 weken voor de loopwedstrijd, dan zal er een administratieve kost van 1 Euro worden aangerekend voor aanvraag refund.
. Is uw annulering minder dan 3 weken voor de loopwedstrijd, dan is er een geldig doktersattest nodig en zal er een administratieve kost van 1 Euro worden aangerekend voor aanvraag refund. Zonder geldig attest is er geen refund mogelijk

Herroepingsrecht:
Er is geen herroepingsrecht en u beschikt als consument niet over een herroepingsrecht. Hoewel artikel VI.47 van het Wetboek Economisch Recht bij de verkoop op afstand in een termijn van 14 kalenderdagen voorziet waarbinnen de consument aan de overeenkomst kan verzaken, is dit herroepingsrecht niet van toepassing op de contracten gesloten via deze website, op grond van artikel VI.53,12° van het Wetboek Economisch Recht.

Ongeval/diefstal:
TimeToRun.be/WSPhone.be kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen of diefstal tijdens het loopevenement. TimeToRun.be verzorgt uitsluitend de tijdsregistratie en is niet de organisator van de loopwedstrijd.